Secrétaire technique
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre, restructuration, réhabilitation, agrandissement de locaux à usage d'habitation, commercial ou tertiaire.
Au sein d'un équipe votre mission sera :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients
- Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses)
- Suivre le planning de l'équipe
- Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .)
- Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers
- Saisir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats, suivre et saisir les notes de frais..
- Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque
- Opérer les rapprochements bancaires
- Suivre les heures de travail des salariés, transmettre les éléments de paye
- Tenir des tableaux de bord
Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez[...]
